Karta każdej etykiety w jednym miejscu. Wyceny od drukarni w jednej tabeli. Every label spec in one place. Every printer’s quote in one table.
Specifr to narzędzie online dla firm, które kupują opakowania. Trzymasz w nim specyfikacje etykiet z wersjami i plikami, z nich wysyłasz zapytania do drukarni i porównujesz oferty obok siebie, zamiast przepisywać je z maili do Excela. Specifr is an online tool for companies that buy packaging. Keep label specifications with versions and files, send requests for quotation to printers straight from them, and compare offers side by side instead of copying them from emails into a spreadsheet.
- Działa w przeglądarceRuns in the browser
- Polski i angielskiPolish and English
- Drukarnie wyceniają w tym samym systemiePrinters quote in the same system
Specyfikacje w mailach i na dyskach kosztują więcej, niż się wydaje Specs scattered across inboxes and drives cost more than it seems
Specifr powstał z lat obserwacji działów zakupów i opakowań w firmach produkcyjnych. Te same kłopoty wracały wszędzie. Specifr grew out of years of watching purchasing and packaging teams in manufacturing companies. The same problems came up everywhere.
Nie wiadomo, która wersja obowiązujeNobody knows which version is current
Karty leżą w skrzynkach i folderach. Nowa osoba albo zastępstwo długo szuka aktualnej specyfikacji, a zmiany między wersjami giną.
Spec sheets live in inboxes and folders. A new hire or a stand-in spends ages finding the current one, and changes between versions get lost.
Błąd w zamówieniu zatrzymuje linięOne wrong spec stops the line
Zamówienie ze złą specyfikacją to straty, opóźnienia, przestój linii pakującej, zmiana planu produkcji, a czasem kara za niedostarczony towar.
An order placed with the wrong spec means losses, delays, packaging line downtime, a reshuffled production plan and sometimes penalties for late delivery.
Zapytania i przetargi trwają tygodniamiTenders take weeks
Zebranie aktualnych danych do zapytania zajmuje dni. Oferty przychodzą w różnych formatach, więc porównanie jest żmudne i łatwo wybrać gorszą.
Gathering current data for an RFQ takes days. Offers arrive in different formats, so comparing them is tedious and it is easy to pick the worse one.
Brak danych do raportówNo data to report on
Bez uporządkowanych danych trudno o unifikację opakowań, raporty środowiskowe, ocenę dostawców czy porównanie wyników przetargów.
Without structured data there is no packaging unification, no environmental reporting, no supplier evaluation and no comparison of tender results.
Karta techniczna etykiety samoprzylepnej A technical data sheet for self-adhesive labels
Wszystko, czego drukarnia potrzebuje do wyceny i druku, w jednej karcie. Każda zmiana zapisuje się jako nowa wersja, a poprzednie zostają do wglądu. Everything a printer needs to quote and print, on one sheet. Every change is saved as a new version, and earlier ones stay available.
- Format
- Wymiary, promień zaokrągleń, odstęp między etykietami, wzornik i wykrojnik
- Size, corner radius, gap between labels, artwork and die-cut
- RolkaRoll
- Nawój, średnica rolki i gilzy, maksymalna waga, podgląd ułożenia etykiet na rolce
- Unwind direction, roll and core diameter, maximum weight, preview of labels on the roll
- DrukPrint
- Technologia, CMYK i kolory Pantone, nadruk od strony kleju, liniatura, rodzaj farby
- Technology, CMYK and Pantone colours, adhesive-side print, screen ruling, ink type
- UszlachetnieniaFinishing
- Cold i hot stamping, lakier, tłoczenie, laminacja
- Cold and hot foil stamping, varnish, embossing, lamination
- MateriałyMaterials
- Materiał zalecany i dwa zamienne, z kartami technicznymi
- Recommended material and two alternatives, with data sheets
- PlikiFiles
- Projekty, wykrojniki, karty farb i certyfikaty, każdy opisany rodzajem
- Artwork, die-cuts, ink data sheets and certificates, each tagged by type
PDF dla drukarniPDF for the printer
Pełna specyfikacja jako PDF jednym kliknięciem, gotowa do wysłania drukarni.
The full specification as a PDF in one click, ready to send to the printer.
Import tego, co już maszImport what you already have
Dotychczasowe karty w PDF wgrywasz hurtem, a dane techniczne odczytuje z nich system. Listę etykiet przeniesiesz też z pliku .xlsx.
Upload existing PDF spec sheets in bulk and the system reads the technical data from them. A label list can also come from an .xlsx file.
Statusy i historiaStatuses and history
Nowa, w trakcie, weryfikacja, zrobione. Widać, kto i kiedy zmienił status i która wersja jest aktualna.
New, in progress, verification, done. You see who changed the status, when, and which version is current.
Udostępnianie i komentarzeSharing and comments
Etykietę udostępniasz konkretnym osobom, także z firm zewnętrznych, do podglądu albo edycji. Komentarze idą w osobnych wątkach: wewnętrznym, wspólnym i z każdą firmą.
Share a label with specific people, including outside companies, for viewing or editing. Comments run in separate threads: internal, shared and one per company.
Zapytania ofertowe: od specyfikacji do porównania ofert, bez przepisywania Requests for quotation: from specification to compared offers, with no retyping
Zapytanie składasz z etykiet, które już są w systemie. Drukarnie wyceniają online albo w Excelu, a Ty dostajesz gotowe zestawienie cen i warunków. Build the request from labels already in the system. Printers quote online or in Excel, and you get a ready comparison of prices and terms.
-
Wybierz etykiety i nakładyPick labels and run sizes
Waluta, termin, jednostka ceny (za 1000 szt., kg, m² i inne) i to, o co pytasz: ważność oferty, płatność, Incoterms, MOQ, MOV, tolerancja, terminy realizacji, magazynowanie, pakowanie.
Currency, deadline, price unit (per 1,000 pcs, kg, m² and more) and what you ask about: validity, payment, Incoterms, MOQ, MOV, tolerance, lead times, storage, packing.
-
Zaproś drukarnieInvite printers
Zapraszasz konkretne osoby z firm. Przy wysłaniu zamraża się wersja specyfikacji, więc wszyscy wyceniają to samo. Dzień przed terminem idzie przypomnienie.
Invite specific people at each company. Sending freezes the specification version, so everyone quotes the same thing. A reminder goes out a day before the deadline.
-
Drukarnie wyceniająPrinters quote
Ceny dla każdego nakładu, koszty jednorazowe (wykrojnik, polimery, transport) i warunki. Online albo w Excelu. Ofertę można poprawiać do terminu, także częściową.
Prices per run size, one-off costs (die, plates, transport) and terms. Online or in Excel. Offers can be revised until the deadline, partial ones included.
-
Porównaj i wybierzCompare and choose
Pod każdą etykietą dostawcy w wierszach, najniższa cena dla nakładu na zielono, sortowanie jednym kliknięciem. Warunki i koszty w osobnej tabeli, odmowy z powodem.
Under each label, suppliers in rows, the lowest price per run highlighted, sorting in one click. Terms and costs in a separate table, declines with a reason.
Drukarnia wycenia w tym samym systemie Printers quote in the same system
Bez arkuszy w załącznikach i dopytywania o parametry. Wszystko, co trzeba wycenić, jest obok formularza. No spreadsheets in attachments and no chasing for parameters. Everything to be quoted sits next to the form.
- Zaproszenie mailem. Link prowadzi prosto do wyceny, z licznikiem czasu do terminu.Invitation by email. The link opens the quote form directly, with a countdown to the deadline.
- Karta wyceny obok. Format, rolka, druk, uszlachetnienia, materiał, pliki do pobrania i pełny PDF.Spec card alongside. Format, roll, print, finishing, material, downloadable files and the full PDF.
- Excel w obie strony. Pobierz arkusz, uzupełnij u siebie i wgraj z powrotem.Excel both ways. Download the sheet, fill it in and upload it back.
- Jedna oferta na firmę. Kilka osób z drukarni pracuje nad tą samą ofertą i poprawia ją do terminu.One offer per company. Several people at the printer work on the same offer and can revise it until the deadline.
- Tylko swoje dane. Drukarnia widzi swoje zapytania i swoją ofertę, nigdy cen konkurencji.Only their own data. A printer sees its own requests and offer, never competitors’ prices.
Kontrahenci i uprawnienia pod kontrolą Partners and permissions under control
Baza kontrahentówPartner database
Odbiorcy i dostawcy z osobami kontaktowymi, umowami, notatkami i statusem weryfikacji.
Customers and suppliers with contacts, agreements, notes and verification status.
Dwa rodzaje kontTwo kinds of accounts
Pracownicy Twojej firmy z pełnym wyborem uprawnień i użytkownicy kontrahentów, którzy widzą tylko to, co im udostępnisz.
Your own staff with the full range of permissions, and partner users who see only what you share with them.
Kontrahent zarządza swoimi ludźmiPartners manage their own people
Drukarnia może sama dodawać i blokować konta swoich pracowników, w granicach, które jej nadasz.
A printer can add and block its own staff accounts, within the limits you set.
System budujemy modułami We build the system module by module
Kolejne rodzaje opakowań powstają według tego samego schematu co karta etykiety samoprzylepnej. Wspólny mianownik wszystkich modułów to raportowanie i monitorowanie kategorii opakowań. New packaging types follow the same pattern as the self-adhesive label sheet. What ties all modules together is reporting and monitoring of the packaging category.
Dostępne terazAvailable now
- Specyfikacje etykiet samoprzylepnychSelf-adhesive label specifications Karta techniczna, wersje, statusy, PDF, import z PDF i .xlsx, udostępnianie i komentarze Data sheet, versions, statuses, PDF, import from PDF and .xlsx, sharing and comments
- Zapytania ofertoweRequests for quotation Zaproszenia, wyceny online i w Excelu, zestawienie cen i warunków Invitations, online and Excel quoting, price and terms comparison
- Kontrahenci i uprawnieniaPartners and permissions Baza firm, konta pracowników i kontrahentów Company database, staff and partner accounts
W przygotowaniuIn preparation
- Kolejne rodzaje opakowańMore packaging types Kartony z tektury litej i falistej, butelki, sleeve, nakrętki, pompki, doypacki, owijki Solid and corrugated board cartons, bottles, sleeves, caps, pumps, doypacks, wraps
- Raportowanie środowiskoweEnvironmental reporting Automatyczne zbieranie danych o wadze i składzie opakowań Automatic collection of packaging weight and composition data
- Wybór i ocena dostawcówSupplier selection and evaluation Katalog możliwości produkcyjnych, cenniki, integracje z systemami dostawców Catalogue of production capabilities, price lists, integrations with supplier systems
- Obieg specyfikacji w produkcjiSpecs across production Kontrola specyfikacji na każdym etapie procesu, na wejściu i na wyjściu Specification control at every stage of the process, inbound and outbound
Pokażemy Specifr na przykładach podobnych do Waszych We will show Specifr on examples close to yours
Napisz, jakie opakowania kupujecie i z iloma drukarniami pracujecie. Umówimy demo i przygotujemy wycenę dla Twojej firmy. Tell us what packaging you buy and how many printers you work with. We will book a demo and prepare a quote for your company.